Očekáváte přestěhování kancelářských prostor vaší firmy a rádi byste se na to připravili tak, abyste se vyhnuli nepříjemnému stresu?
Rozdělte úkoly a pověřte zodpovědností spolehlivé kolegy – co by vám mohlo být nápomocné, je vytipování spolehlivých kolegů, které následně pověříte důležitými úkoly. Můžete jim to také započítat do výdělku jako bonus a tím je částečně motivovat. Jeden si může vzít na starost skartaci starých dokumentů, druhý balení věcí do kartonových krabic, třetí značení krabic, aby při stěhování firem v Praze nevznikal chaos atd.
Demontáž nábytku – je-li kancelářský nábytek rozebíratelný, je rozumné jej demontovat a stěhovat po částech. S rozmontováním nábytku vám může vypomáhat stěhovací firma, má na to vyčleněný tým specialistů, kteří rozebírají a sestavují i náročné nábytkové sestavy, jako jsou kuchyňské linky, vestavěné skříně na míru, dlouhé kancelářské stoly, šatní skříně atd.
Stěhování v noci – jistou možností, jak se přestěhovat v poklidu a bez stresu, je noční přesun. Stěhování v nočních hodinách má své výhody, za prvé je v noci větší klid a výrazně klesá silniční provoz. Díky tomu může stěhování probíhat rychleji a bez komplikací. Za druhé stěhujete-li se v létě, v letních vedrech, v noci klesá teplota ovzduší na únosnou mez a nezastihne vás žádný úpal ani úžeh. Za třetí je v noci málo pravděpodobné, že vás bude venku na ulici někdo obtěžovat, většina lidí v noci spí a je velká šance, že vaše stěhování bude téměř bez cizí asistence.
Termín stěhování – přestěhovat kancelářské prostory je možné i o víkendu, záleží na dohodě mezi vámi a stěhovací firmou. Důležité je termín stěhování dohodnout v předstihu několika týdnů, aby stěhováci měli volné okénko. A stěhujete-li se do zahraničí, počítejte s tím, že na mnoha evropských dálnicích platí zákaz vjezdu kamionům nad 3,5 tuny v některé hodiny v pátek, o víkendu a o svátcích.